11 avril 2018 Chargé du Carrefour du bénévolat

Entreprise : Centre d'Action Bénévole de Boucherville
Personne Contact:
450-655-9081| comite-selection@cabboucherville.ca

Sous l’autorité du directeur général, le chargé du Carrefour du bénévolat collabore à réalisation de la mission du Centre d’action bénévole de Boucherville (CABB). Il coordonne l’ensemble des activités du Carrefour du bénévolat, en assure le développement auprès des organismes, des entreprises et des autres partenaires publics et privés. Il évalue la performance des activités, reconnaît la contribution des bénévoles et propose des points d’amélioration afin de satisfaire aux besoins de la population en matière de services communautaires. Il participe à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières des services sous sa responsabilité et en évalue les activités. Il collabore au développement de relations efficaces et dynamiques avec la communauté.

 Personnes sous l’autorité fonctionnelle du titulaire de l’emploi :

  • Agent de soutien aux organismes ;
  • Bénévoles ;
  • Responsables bénévoles.

  RESPONSABILITÉS

 Coordination des activités du Carrefour du bénévolat et participation à la gestion des ressources sous sa responsabilité :

  • Analyse les besoins des organismes bénévoles de Boucherville et établit des ententes et des partenariats ;
  • Assure le jumelage entre les demandes des organismes et les offres de bénévolat des entreprises et des autres partenaires ;
  • Met à jour les données des organismes communautaires, des entreprises et des partenaires dans la base de données CABSYS;
  • Collabore, avec les intervenants en milieu scolaire, au programme d’implication communautaire du programme d’éducation internationale (PEI) ;
  • Développe des stratégies afin d’inciter les entreprises à fournir des ressources humaines à des fins de bénévolat auprès de la population et établit des contacts personnalisés avec les représentants de ces entreprises ;
  • Incite de nouveaux organismes communautaires à recourir aux services du Carrefour ;
  • Représente le CABB lors de rencontres d’affaires notamment en faisant des présentations sur le mandat et les objectifs du CABB et en projetant une image professionnelle ;
  • Propose des moyens de communication afin d’accroître la visibilité du Carrefour ;
  • Établit des protocoles d’entente avec les entreprises, les organismes et les partenaires ;
  • Développe des mécanismes de rétroaction et informe les intervenants des résultats ;
  • Fournit des rapports des résultats à la suite de l’implication des individus bénévoles, des groupes de bénévoles et des entreprises ;
  • Prépare des rapports d’analyse des résultats à l’intention du directeur général et du conseil d’administration du CABB et dégage les forces et les services d’amélioration ;
  • S’assure de la formation des bénévoles en lien avec les services sous sa responsabilité ; 
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

 Gestion administrative :

  • Collabore à la réalisation des orientations et du plan d’action de l’organisation ;
  • Assure la gestion des registres statistiques des services dont il est responsable ;
  • Participe et collabore aux mises à jour des dossiers de bénévoles sous sa responsabilité ;
  • Participe et collabore au bon fonctionnement des réunions d’équipe, planifie et anime les rencontres annuelles de ses services ;
  • Respecte le budget autorisé ;
  • Collabore à la mise à jour des politiques et des procédures et suggère des améliorations au directeur général ;
  • Participe à certains comités ou à des réunions où sa présence est justifiée ;
  • Collabore au plan d’urgence du CABB.

 Communication :

  • Collabore à la promotion des services sous sa responsabilité;
  • Diffuse aux employés, aux bénévoles et aux partenaires l’information requise à l’exercice de leurs fonctions ou de leurs activités ;
  • S’assure de la transmission des informations aux bénéficiaires ou à leurs proches quant aux services disponibles et conditions d’utilisation ;
  • Participe et collabore aux activités de promotion du CABB;
  • Participe aux activités de reconnaissance des bénévoles et des partenaires du CABB.

  EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion, en service social ou dans une discipline connexe ;
  • Une expérience pertinente peut compenser la formation scolaire ;
  • Un an d’expérience en milieu communautaire ou en contexte de partenariat ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Autonomie, initiative et minutie ;
  • Discrétion et confidentialité ;
  • Sens des relations publiques ;
  • Capacité à analyser et à planifier ;
  • Bonne capacité à communiquer oralement et par écrit en français, et en anglais de base ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Habileté à utiliser l’informatique.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Début de l’emploi : 30 avril 2018
  • Horaire : 35 heures par semaine – les heures de travail régulières sont du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 - des heures de travail sont requises le soir et les fins de semaine de façon occasionnelle
  • Lieu : Boucherville
  • Taux horaire : selon la politique salariale en vigueur

 Postulez par courriel à comite-selection@cabboucherville.ca avant le 10 avril 2018. Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.

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